Impiegata dote comune e accesso banche dati.

Buongiorno a tutti i colleghi. Volevo avere una vostra opinione sul fatto che nell’ ufficio dove lavoro, l’ attività di gestione verbali e relativo accesso al programma gestionale è appannaggio unico della figura che è stata assegnata al nostro ufficio tramite le procedure in uso oggi per cercare personale, quindi una persona in attesa di occupazione. Tale figura effettua anche visure in banche dati e riceve il pubblico. Non ha nessuna qualifica. Ma secondo voi ciò è fattibile?